文件的编制还需要讲究结构的完整。任何文件一定是经过横向和纵向的会审，以避免交叉、重叠、或者没节、断线，此外，每个人的角度不同，看问题的点也不一样，会审要求每个节口都要接上，接不上大家就讨论。

　　２００３年１０月～１２月所制定的六个质量责任就具有这样的特征，与产品相关的所有活动所有人都涵盖在质量责任里。

　　远大发布的质量责任制包括：制造质量责任制（包括设计质量、生产质量、和检测质量）、试验质量责任制、服务工程师质量责任制、服务部经理质量责任制、用户中心总部的质量责任制、销售公司的质量责任制，由销售来监督用户中心各部门和每个工程师，用户中心总部再来监督试验台和联网监控中心，由监控中心来监督服务部经理、监督服务工程师，这样一环扣一环来监督工厂。

　　有业内专家在对远大制度管理进行研究后，总结了９大要点，１、文件不能有摆设的成分，要能得到执行，远大的文件写作规定：一切规定都应保证在具体工作中能完全做到并便于检查；２、文件的编写要有广泛性，张跃认为，文件是大家合作的结晶，起草和广泛讨论是编好文件的前提；３、要有纠错机制，远大有关制度规定：不许明知文件有错而不更改，发现文件有错应立即修改，或边修改文件边按正确方法工作，任何人均可提出文件修改申请，履行审批手续后即可更改文件；４、对新文件，张跃认为要能容忍文件执行初期的一点点乱，要有适应期，不这样新东西出不来；５、文件要随企业内部情况变化而变化，远大对受控文件进行年审，年审合格后方可使用，涉及某一部门、某一技术创新时，相关部门会迅速对相关文件作出调整，但远大对与员工利益相关的条款和大的原则不会轻易改动；６、文件尽量表格化；７、遵循利大于弊的原则，注重文件对整个流程是否有利；８、采用术语，远大将出现频率高的管理、财务、技术词汇汇总成远大术语，以提高文件编写的效率，并简化文件；９、文件要由有文字功底和一线工作经验的人共同完成，以避免文通理不通，理通文不通。

　　不能遵守制度再有能力也不要

　　远大的制度化管理，不仅在于其体系的完整，涉及的细微，更为突显的是制度在远大的执行程度。

　　有人认为，制度的执行程度，外人可从该公司的环境中看出。在远大城，草坪上找不到烟头和纸屑，上班时近千名员工似乎突然从厂区消失……

　　在许多人看来，远大城是一座半军事化管理的张氏城，远大城位于湖南省会的郊县长沙县，距市区十几公里的远大三路上，这条路过去叫３１９国道，自从国道改线，道路改名后，车辆稀少，远大是远大城这座高科技园区的惟一企业，与之相邻的是一所监狱，但很少有人会拿监狱的制度化管理与远大比较。

　　远大文件规定，员工不得在远大周边一公里内进行餐饮、娱乐消费，这使得远大员工因此在行为和习气上能较少地受外界影响，这有利于在小范围内建立与外界有巨大差异的新制度。

　　制度的执行取决于是否有一批认同该制度的人群。远大认为，如果不能遵守其制度，再有能力的人远大都不会要。

　　以下书籍和文章是远大在网站公开推荐给员工学习所用：《邮差弗雷德》、《主动性》、《把信带给加西亚》、《塑造你自己的雕像》、《没有信誉就没有生存》、《上帝偏爱她，让她洗厕所》、《你在为谁打工》。远大对员工的三个统一标准分别为：主动性、敬业和执着。

　　应聘远大的员工在通过初期面试后会有军训，军训是个磨练过程，如果你跑不动了，你可以走完余下的路，但如果你放弃了，你的应聘表现就将打折扣。军训当中还不定期的穿插有心理测试、智商情商测试、写作、团队讨论、体育比赛或是卡拉ＯＫ、义务劳动等，所有这些都在不经意间成为你的应聘分值。

　　从第一天起，制度就被灌输到员工思想中，它渗透到工作的各个细节。上班时间的穿着是统一的制服，违反规定的员工会被安排学习，不仅当事人学，还要把他的领导叫过来一起参加培训，远大认为，出现员工违规也因为团队的建设和管理该领导并未尽职。此外，远大会经常有文件的学习，默写或者考试。

　　当然，远大也尽一切可能的去告诉员工，或者让员工切实体会到他事业的神圣，他事业对用户、对社会的价值，以此激发员工的自觉性、潜能和积极性。

　　但员工的一切工作依旧围绕文件的编制、执行、修改进行。同时也是对该员工考核的重要指标。以财务为例，许多公司讲财务的方法，远大的财务是强化制度、提高效率、控制成本。

　　在远大制度化管理的过程中，张跃逐渐感觉到，制度越完整就越难执行，所以他们也走另外一条路：完善，也就是简洁，制度要做到经典、精简、精确。记者在远大采访期间，正值远大对制度进行大量调整的时期。

　　由于远大的制度常出现罚款、处罚、降级，常被外界指责为严格、苛刻，在再版的手册中，远大开始出现鼓励、倡导理念性的用词。但这些都只是正在变化中的事。